第２７６６回（３月３日）

会場：多摩信用金庫国分寺支店３階

司会：大髙ＳＡＡ委員

会長の時間：萩原会長

　地区大会においては沢山のメンバーの方にお手伝いをいただき、有り難うございました。東京小金井ロータリークラブ、田中ガバナーよ り御礼の手紙が届いております。
　先日、チャリティーコンペの収益にて購入したフードプリンターをＡｎｎＢｅｅさんへ寄贈しに行ってまいりました。フードプリンターを使用して作成するお菓子の注文が既に入っていて、非常に喜んでいただけました。
　２月１９日～２１日に荒井幹事、奈須副幹事、田中（将）委員長と共にグアムロータリークラブの例会へ参加した後、ハーベストハウスへ行ってまいりました。こちらの報告は改めて来週の例会にて行います。
　田中ガバナーと関根青少年交換委員長より連絡があり、交換派遣プログラムの来日生のホストファミリーかホストクラブの要請がありました。ここ数年で３名の派遣生をスポンサーしていますのでそろそろ順番が回ってまいります。心の準備をしておいてください。
　最後に、先週より多摩中Ｇ内の各クラブへ、６０周年のＰＲをしに伺っております。仲良くさせていただいている某クラブの会長・幹事さんより「国分寺の歴代会長・幹事さんより直接同期の方々へご連絡いただけると、こちらも動員がしやすいです」とのお言葉をいただきました。是非、皆様より思い当たる方々へのご連絡をお願いいたします。

幹事報告：荒井幹事

【３月例会予定】
・１０日（火）　１２：３０　第２７６７回　外部卓話　多摩信用金庫国分寺支店３Ｆ
・１７日（火）　１８：００　第２７６８回 東京三鷹ＲＣ合同例会　居酒屋　創笑　国分寺
・２４日（火）　休会（ＲＩ規定祝日週）
・３１日（火）　１５：３０　第２７６９回観桜例会　鉄道総合技術研究所

【３月の主な行事日程】
・３日（火）　　１８：００　第５回炉辺会合　居酒屋ごなんぼ
・１０日（火）　１０：００　多摩中グループ協議会　ホテルエミシア東京立川　会長・幹事／１８：００　２０２６－２７年度　第３回多摩中グループ協議会　ホテルエミシア東京立川　池田会長エレクト・奈須副幹事
・２５日（水） ６：２０　交換派遣プログラム スプリングキャンプ 羽田空港第２ターミナル２階　出発ロビー ３月２５日～２８日　大阪・京都にて開催

【その他】
・３月のロータリーレート：未定
・スポＧＯＭＩ＠ROTARY_２７５０参加エントリーおよび応援寄付のお願い：６月６日(土)開催される「スポGOMI」とは、“ゴミ拾い”に“スポーツ”の要素を取り入れた日本発祥の全く新しいスポーツです。５名１組（３名以上で構成可）のチームで力を合わせ、制限時間内に指定エリアのごみを回収。その量と内容をポイント化し、成果を競います。
・２０２５－２６年度第２７５０地区「ステップアップセミナー」のご案内：入会おおよそ５年未満の会員を対象とした「ステップアップセミナー」を４月２０日(月)に開催いたします。会場はアルカディア市ヶ谷私学会館。登録料は１３，０００円です。

委員会報告

出席報告：鈴木岳男委員

会員数：４３名　免除：５名　メーキャップ済：７名　欠席：３名　出席率：９２．３％

ニコニコボックス：土井委員長

萩原会長・荒井幹事：いよいよあと２ヶ月で周年式典となります。本日のクラブ協議会も宜しくお願いします。荒井幹事：妻の誕生日、グアム渡航の疲れで眠り続けてしまい、一日が終了してしまいました。悲しそうな顔が忘れられません。反省の意を込めてニコニコさせていただきます。妻の笑顔が戻ることを祈って。近藤会員：去る２月７日、ロータリークラブの地区大会で、５０年１００％出席の表彰をされました。光栄に感謝してニコニコです。照木会員：武蔵国分寺RC事務局の白川恭子さん、国立音大卒のボーカル、タカラジェンヌより家庭を選びました。私の所属するジャズコンボに遊びに来ていただくことになりニコニコです。（村谷会長、山本幹事の了承を得ました）井口会員：誕生日、お花ありがとうございます。地区大会にて、近藤会員の登壇、国分寺ロータリークラブの会員として誇らしかったです。６０周年に向けて楽しんで準備してゆきましょう。奈須会員：地区大会実行委員会に出向して、鳥居パスト会長に助けてもらいながら、新しい出会いを経験することができました。一番下の息子が入籍した事、子ども３人皆結婚してくれた事、日々感謝しニコニコいたします。

記念ニコニコ：（写真左より）土井委員長、萩原会長、中村琢次会員

創立６０周年実行委員会

司会：荒井幹事

式典・祝宴委員会：中村早苗委員長

　６０周年例会のリーフレットが８００部完成しました。これを活用し、近隣の他クラブの例会を順番に訪問してＰＲ活動を行っています。

１．当日の役割分担と配置
　会場の東京ドームホテルは場所が分かりづらいため、水道橋駅の西口・東口などを含め、案内係を多数配置して誘導します。司会は外部委託の竹下美里さんと荒井幹事、土井会員が務めます。

２．当日のタイムスケジュール
・９：００　 大田会員らによる設営および映像・音響チェック開始
・１３：００　委員会メンバー集合、全体説明、設営、備品確認
・１４：４５　全体写真撮影
・１５：１５　登録受付開始。お琴（柳井様）のウェルカム演奏が行われます。
・１６：００　式典開始。物故会員紹介、会長挨拶、周年事業報告（動画）、来賓挨拶など
・１６：５５　記念講演開始。井上ケイ氏の講演とパネルディスカッション
・１８：１５　祝宴開始。感謝状の贈呈・寄付、乾杯、表彰、周年事業として関係者の方への記念品等の授与、田中友樹子氏によるピアノ演奏などが行われます。終盤に全員で「手に手つないで」を合唱するため、事前に４月の移動例会で練習予定です。
・２０：１５　懇親会開始。ホテルの４２階「シリウス」に移動（参加費別途７，５００円）

３．招待客リスト
・招待客：市長、市議会議長、教育長、多摩信用金庫理事長などの来賓、関係諸団体、元会員、ＲＹＬＡ（青少年指導者育成）セミナー参加者などがリストアップされています。

４．宿泊先の案内
　遠方からの参加者向けに宿泊費を調査しました。東京ドームホテル（約２９，０００円～３２，０００円）は高額なため、近隣のホテル（１泊１６，１００円の素泊まりプランなど）もあわせて案内しています。

５．今後の準備スケジュール
　４月７日・１４日にクラブ協議会を開催し、参加人数の報告や進行の詳細を詰めます。４月２１日の夜間移動例会でリハーサルを実施、５月１２日の本番に備えます。

音響・映像位置説明：大田委員

　本日は、６０周年記念式典の会場となる東京ドームホテル「天空」のレイアウト案と、私が進めている映像・音響関係の進捗についてご報告させていただきます。

１．映像チームとスクリーンの配置について
　今回、映像のオペレーションは、私の学校の卒業生が所属する「原力」というイベント会社に依頼しました。普段から巨大イベントの映像出力を手掛けているプロフェッショナルですので、非常に頼もしいチームです。　
当日は、ステージの左右にある昇降バトンを利用して、２２０インチという映画館サイズの巨大スクリーンを吊り下げます。プロジェクターについては、会場後方にある２つの扉のうち１つを完全に塞ぐ形で台を設置し、黒い布をかけて対応します。出入りにはもう一つの扉を使いますので、この配置については会場の清原様とも打ち合わせ済みです。

２．ステージの配置と裏側の配線
　ステージ上の配置ですが、向かって左側にグランドピアノを置き、右側に司会台を設置する予定です。また、映像をコントロールするメインのパソコンは、ステージ上の金屏風の裏に隠すように設置します。そこから会場内をぐるっと回す形で、後方のプロジェクターへと配線を繋ぐ計画です。

３．映像素材について
　当日は、萩原会長のプレゼンテーションや姉妹クラブからの動画、井上ケイ様のパネルディスカッション資料など、複数の映像やスライド素材が出てくると思います。　本番でスムーズに投影できるよう、事前に業者のオペレーターとしっかり打ち合わせをさせていただきます。投影したいデータや特別な要望がある担当者の方は、ぜひ早めに私にご相談ください。

４．音響調整と当日の搬入スケジュール
　音響に関しては、リハーサルが始まるまでの時間を使って、会場の音響スタッフと念入りにサウンドチェックや調整を進めていきます。また、今回は大掛かりな機材になりますので、映像設営の専門チーム３名が、当日の朝９時に３トントラックで機材を搬入して設営を開始します。そして、すべてのプログラムが終了する　２０時半頃に撤去・搬出を行うという段取りで、すでにホテル側とも合意が取れています。
　当日、最高の映像と音響で式典を盛り上げられるよう準備を進めてまいりますので、皆様のご協力をよろしくお願いいたします。

ホテルへの誘導説明：池田委員

　本日は、私の経験に基づく非常に重要な「ご案内・誘導」のポイントについてお話しさせていただきます。
　実は、私が所属する別の団体で年２回、この東京ドームホテルで総会を行っており、この会場の勝手にはかなり自信があります。その視点から、今回の６０周年記念式典を成功させるために、どうしても皆様にお伝えしたい、そしてご協力いただきたいポイントが２つあります。
　１つ目は、「水道橋駅からのアクセス」です。お客様は必ず「東口」と「西口」の２手に分かれてやってきます。私の個人的な感覚から言えば、橋を渡ってすぐの「西口」から来ていただくのが圧倒的に近くて楽ですが、不慣れな方はどうしても分かりやすい「東口」に向かってしまうという厄介な現実があります。
　このことから、私たちはこの「西口」と「東口」の２箇所を、案内係の絶対的な要所として押さえるべきだと確信しています。ここさえ押さえれば大丈夫です。当日は、私からホテル担当者様とも連携して、確実なご案内ができるよう段取りを組みます。
　２つ目は、「２次会会場への大移動」です。式典が無事に終わってホッとしたのも束の間、今度は地下の会場から４２階の「シリウス」へ大移動しなければなりません。この移動ルートが少し離れておりまして、地下通路から専用のエレベーターに乗る必要があります。ここで迷子が続出するのではないかと私は危惧しています。ですから、数名の会員の皆様には、この「シリウスへの導線」に立っていただき、どうか確実な誘導をお願いします。
　ちなみに、この４２階の「シリウス」は、大平会員が東京ドームでの野球観戦の際によく美味しいものを食べているという噂があるほど、非常に眺望が美しく素晴らしい場所です。東京ドームホテルに詳しい大平会員にも、当日はご案内を手伝っていただけるものと期待しております。
　この最高のフィナーレをゲストの皆様に心から楽しんでいただくためにも、式典終了後から２次会会場への誘導こそが、我々の最後の大仕事になります。どうか当日の導線確保とご案内に皆様のお力をお貸しください。よろしくお願いいたします。